arge therapie software
Unser Honorarnoten Druck bietet zahlreiche Optionen. Jede Vorlage hat ihre eigenen und nur für sie gültige Einstellungen.
Vorlage auf die Schaltfläche mit den drei Punkten … 
= Zeichens steht die Bezeichnung der Option.= Zeichens steht der Wert der Option.Bank=1. Diese Einstellung bedeutet, dass die Bankverbindung in der Fußzeile angedruckt werden soll.Bank=0. Diese Einstellung bedeutet, dass die Bankverbindung in der Fußzeile nicht angedruckt werden soll.Siehe die nächste Frage für eine Liste der Einstellungen und was sie bedeuten.
Hier ist die vollständige Liste der Honorarnoten-Einstellungen und was sie bedeuten:
| Option | Standard-Wert | Beschreibung | |
| AdrFa | = | 1 | Soll die Adresse der Therapeutin als Absender angezeigt werden? 0: nein 1: ja Die Absender-Adresse wird oberhalb der Patienten Anschrift aufgedruckt. Dadurch wird sie im Sichtfenster eines Kuverts sichtbar. |
| Anrede | = | Völlig benutzerdefinierte Anrede des Patienten (Standard, wenn nichts angegeben ist, ist Frau und Herr) |
|
| Bank | = | 0 | Soll die Bankverbindung in der Fußzeile angezeigt werden? 0: nein 1: ja |
| BankAlign | = | 0 | Horizontale Ausrichtung der Fußzeile mit der IBAN: 0: links 1: mittig 2: rechts |
| BankFontSize | = | 8 | Schriftgröße der Fußzeile |
| BehTage | = | 1 | Soll die Liste der Behandlungstage angezeigt werden? 0: nein 1: ja |
| BehTageText | = | Behandlungstage: | Variable Beschriftung der Liste der Behandlungstage; Standard ist Behandlungstage:; Ein Punkt . druckt nichts. |
| Berufsbezeichnung | = | Völlig benutzerdefinierte Berufsbezeichnung oder Titel des Therapeuten im Stempel; (Standard, wenn nichts angegeben ist, ist der Titel welcher im Adressbuch angegeben ist) | |
| BezahltText | = | Variabler Text für die Zahlungsaufforderung; Wenn nichts angegeben ist, wird die Einstellung des Betriebsbuches verwendet. | |
| Dauer | = | 0 | Soll die Spalte mit der Dauer der Therapieeinheit angezeigt werden? 0: nein 1: ja |
| Dgn | = | 0 | Soll die Diagnose angezeigt werden? 0: nein 1: ja |
| Falz | = | 0 | Soll die Falthilfe am linken Blattrand angedruckt werden? 0: nein 1: ja |
| FontBoldName | = | 0 | Soll der Name des Patienten fett gedruckt werden? 0: nein 1: ja |
| FontColorAdrFa | = | 0 | Die zu verwendende Schriftfarbe bei AdrFa; Standard ist 0: Schwarz; *) |
| FontColorBank | = | 0 | Die zu verwendende Schriftfarbe bei Bank; Standard ist 0: Schwarz; |
| FontName | = | Arial | Die allgemein für die Honorarnote verwendete Schriftart; Standard ist Arial |
| FontSize | = | 11 | Die allgemein für die Honorarnote verwendete Schriftgröße; Standard ist 11 |
| FontSizeHN | = | 15 | Die für die Option HNText verwendete Schriftgröße; Standard ist 15 |
| HNText | = | HONORARNOTE | Überschrift der Honorarnote; Standard ist HONORARNOTE; Alternativen wären zB Rechnung |
| Lieferung | = | Für meine Leistungen erlaube ich mir, folgenden Betrag in Rechnung zu stellen: | Standard Text für die Rechnungseröffnung |
| MahnText | = | MAHNUNG der | Dieser Text wird der Option HNText voran gestellt. |
| MarginBottom | = | 8 | Unterer Seitenrand in mm |
| MarginLeft | = | 25 | Linker Seitenrand in mm |
| MarginRight | = | 15 | Rechter Seitenrand in mm |
| mfgText | = | Mit freundlichen Grüßen | Variable Grußformel |
| PLZAbstand | = | 0 | Soll zwischen Straßen-Anschrift und Postort eine Leerzeile eingefügt werden? 0: nein 1: ja; Standard ist 0 |
| PraxisOrt | = | Variable Angabe des Praxisstandortes; Der Standort wird rechts oben beim Rechnungsdatum angeführt. | |
| SozVersGebDat | = | 1 | Soll die Sozialversicherungsnummer angezeigt werden? 0: nein 1: ja |
| StempelH | = | 27 | Abstand zwischen mfgText und ThpName; Das böte Platz für einen manuellen Aufdruck mit einem Handstempel. |
| Summe | = | 0 | |
| Tarif | = | 0 | |
| Therapie | = | Leistungen | Alternative Bezeichnung für die Überschrift der Leistung-Liste |
| ThpName | = | Variable Angabe des Names des Behandlers, zB mit Titel nach dem Namen: Vorname Nachname, MSc |
|
| UstText | = | Umsatzsteuerbefreit gem. §6 Abs.1/Z19 UStG | Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung |
| VPNr | = | 0 | Soll die Vertragspartner-Nummer angeführt werden bei der Unterschrift? 0: nein 1: ja; Standard ist 0 |
| x_Adr | = | 25 | Abstand des Adressfeldes in mm vom linken Blattrand |
| x_BK | = | 25 | Abstand des Briefkopfes in mm vom linken Blattrand |
| y_Adr | = | 55 | Abstand des Adressfeldes in mm vom oberen Blattrand |
| y_Bank | = | 280 | Abstand der Bankverbindung in der Fußzeile in mm vom oberen Blattrand |
| y_BK | = | 10 | Abstand des Briefkopfes in mm vom oberen Blattrand |
| y_Body | = | 120 | Abstand des Leistungsbereiches („Honorarnote“ und unterhalb) in mm vom oberen Blattrand |
| y_Dtm | = | 60 | Abstand der Datumsangabe in mm vom oberen Blattrand |
| y_QR | = | 222 | Abstand des QR-Codes in mm vom oberen Blattrand |
| Zahlen mit Code | = | 1 | Soll der QR-Code “Zahlen mit Code” angedruckt werden? 0: nein 1: ja |
| Zahltag | = | 0 | Wenn diese Option auf eine Zahl größer 0 gesetzt ist, wird in der Option ZahltagText das #DATUM# auf das Datum Heute + Zahltag berechnet. |
| ZahltagText | = | Die Honorarnote ist bis spätestens #DATUM# fällig. | |
| Zwischensumme | = | Gesamtkosten der Therapie |
- - -
*) Bitte wende dich an unseren Support, wenn du eine andere Farbe wählen willst. Du kannst aber auch gerne mit einer anderen Zahl experimentieren. 000: Blau; 255: Rot, 000: Grün
Der Honoratennoten-Druck verwendet im Normalfall einen Standard-Text.
Dieser Text lässt sich anpassen unter Menü:
Bücher » Betriebsbuch » Einstellungen: Kassa- u. Fahrtenbuch
Grundsätzlich sind die Vorgänge
+ Honorarnote abrechnen,
+ Honorarnote ausdrucken und
+ Honorarnote exportieren oder per E-Mail versenden
völlig unabhängig von einander.
Der Ablauf ist Folgender:
Drucker mit welchem Drucker du drucken möchtest.… - dort gibt es eine Option.Kein Drucker.Bar bezahlt am ob es ein Bar- oder Zielrechnung sein soll.Abrechnen: Die Abrechnung wird durchgeführt; im Hintergrund werden die entsprechenden Buchungen in der EA-Rechnung durchgeführt - Und je nachdem was bei Drucken eingestellt ist, wird auch gedruckt oder eben nicht.als Pdf exportiert werden oder per E-Mail gesendet werden.
Normalerweise wird die Bankverbindung in die Fußzeile der Rechnung gedruckt. Je nach Honorarnoten-Vorlage sind die Positionen etwas unterschiedlich. Es braucht jedoch ein paar Voraussetzungen, damit IBAN und Bank aufgedruckt werden:
Extras unter Persönliche Daten bearbeiten erfasst haben.Bank auf 1 gestellt ist.y_Bank verkleinern.
Mittlerweile überprüfen die Banking-Apps vor einem Überweisungsvorgang, ob der Empfänger mit der tatsächlichen Bezeichnung des Bankkontos übereinstimmt. Selbst bei geringsten Abweichungen im QR-Code Zahlen mit Code oder bei der Empängerbezeichnung von der Konto-Bezeichnung bei der Bank wurde eine oppulente Warnung ausgeworfen.
Unter Menü Extras » Persönliche Daten bearbeiten kann diese Kontobzeichnung ausdrücklich festgelegt werden.
Wenn dieses Feld leer gelassen wird, verwendet unsere Verrechnung automatisch den Vor- und Nachnamen des abrechnenden Therapeuten als Empfänger bzw Kontobezeichnung.
Unsere Software ist ein Therapie-Software und hat keine Verwaltung für den Verkauf von Waren.
Was kannst du machen?
Tarife eine Position; zB. Theraband.Kassa » Sonstige Einnahmen eine neue Einnahme.
Zahlen mit Code ist eine Funktion, die deinen Patienten das schnelle und einfache Bezahlen der Honorarnote mittels Banking-App am Smartphone ermöglicht. Dafür wird einfach ein QR-Code „Zahlen mit Code“ auf deine Rechnungen gedruckt.
Der Patient erspart sich dadurch das mühsame Abschreiben der Zahlungsdaten wie Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Außerdem ist sichergestellt, dass die Zahlung einfach zugeordnet werden kann, weil beim „Zahlen mit Code“ die Rechnungsnummer immer automatisch korrekt im Verwendungszweck der Überweisung enthalten ist.
Vorteile:
+ Einfache und komfortable Anwendung für deine Patienten
+ Banking-Apps sind mittlerweile weit verbreitet; die Leute sind firm im Umgang damit.
+ Nie wieder fehlende Verwendungszwecke oder falsche IBAN's
Extras » Persönliche Daten bearbeitenWarum wird der QR-Code bei mir nicht gedruckt?
Normalerweise ist der QR-Code „Zahlen mit Code“ automatisch aktiviert. Wenn du das jedoch nicht möchtest, dann befolge diese Schritte:
Vorlage auf die Schaltfläche mit den drei Punkten … 
ZahlenMitCode=. Diese Einstellung legt fest, ob der QR-Code „Zahlen mit Code“ gedruckt werden soll.ZahlenMitCode=0 bedeutet, dass der QR-Code nicht gedruckt werden soll.ZahlenMitCode=1 bedeutet, dass der QR-Code gedruckt werden soll.Speichern.Hinweis: Die QR-Codes einer Registrierkasse werden unabhängig von dieser Einstellung immer gedruckt. Der QR-Code einer Registrierkasse hat nichts mit dem QR-Code „Zahlen mit Code“ zu tun.
Nur wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind, erscheint der QR-Code „Zahlen mit Code“ auf der Honorarnote:
Extras unter Persönliche Daten bearbeiten.A4_alt oder A5_alt. Diese drucken keinen QR Code auf. 
Die Position des QR-Codes kann wie folgt individuell angepasst werden:
Vorlage auf die Schaltfläche mit den drei Punkten … 
y_QR= beginnt. Diese Einstellung legt den Abstand vom oberen Blattrand bis zum QR-Code fest.y_QR=222 auf y_QR=245, falls du den QR-Code weiter nach unten schieben möchtest.Speichern.
Um deine Preisliste zu verwalten, klicke im Menü Bücher auf Betriebsbuch und dann dort auf das Tab Tarife.
Kurz-Bezeichnung: Rein für Programm-interne VerwendungBezeichnung: Das wird auf der Honorarnote als Leistungsbezeichnung stehen.Dauer: Sofern angegeben, wird auf der Honorarnote eine eigene Dauer-Spalte aufscheinen.Tarif: Dieser Preis wird bei einer neuen Leistung in Patientenbuch vorgeschlagen. Er kann individuell und anlassbezogen im Patientenbuch angepasst werden (ohne Rückwirkung auf die Preisliste!)Position-Code: Das ist der gleichwertige offizielle Position-Code des Versicherungsträgers. Unser WAHonline App verwendet diese Zuordnung als Äquivalent für deine private Leistungsbezeichnung.Hinweise:
Damit eine Position Kilometergeld verrechnet werden kann, muss sie als Leistung angelegt werden - wie eine ganz normale Therapieleistung.
Siehe FAQ oberhalb Preisliste verwalten
Unsere Software beginnt jedes Jahr mit 1 zu zählen und zählt immer 1 dazu. Allerdings ist das Format ein wenig verklausuliert, sodass von extern nicht so einfach zu erkennen ist, welche fortlaufende Nummer das tatsächlich ist. Das war der Wunsch etlicher Kollegen. Es soll nicht unbedingt auf den ersten Blick erkennbar sein, dass man im März des laufenden Jahres erst die 5. Rechnung ausstellt.
Der Aufbau der Nummerierung ist wie folgt:
1033324 ist die 333. Rechnung im Jahr 2024. Am besten man liest die Zahl von rechts. 24 ist die Jahreszahl 2024, dann kommt die eigentliche Rechnungsnummer 333 und ganz links die Zahl 1 ist eine interne Therapeutinnen-ID im System.
Beispiele:
1000124 1. Rechnung im Jahr 2024 der Therapeutin Nr 1.1000224 2. Rechnung im Jahr 2024 der Therapeutin Nr 1.1000324 3. Rechnung im Jahr 2024 der Therapeutin Nr 1.1000125 1. Rechnung im Jahr 2025 der Therapeutin Nr 1.2000124 1. Rechnung im Jahr 2024 der Therapeutin Nr 2.
Seitens der Finanz gibt es die Vorschrift, dass die Nummerierung der Rechnung eindeutig und fortlaufend sein muss:
1 hinzugezählt wird. Genauso legitim ist es, immer 10 hinzuzählen - oder die Nummer ergibt sich überhaupt aus einer Zusammensetzung verschiedener Nummern; Beispiel: 100124 > 100224 > 100324 > 100424 »
Du kannst wie folgt vorgehen:
EC-Bankomatkarte (bzw. stattdessen auch entweder Kreditkarte, Digital Payment oder Cryptowährung, falls du für deine private Statistik eine exakte Aufzeichnung der Zahlungsart haben möchtest.)
Das ist problematisch, weil es sich rechtlich gesehen hierbei um keine gültige Unterschrift handelt. Aus diesem Grund unterstützt unser Programm das nicht.
Rechtlich gesehen gibt es nur zwei Formen einer gültigen Unterschrift:
Alles andere ist - wenn's drauf ankommt - rechtlich nicht geeignet, um den Aussteller einer Honorarnote nachzuweisen.
Diese irrtümliche Rechnung muss storniert und neu ausgestellt werden.
Klicke im Menü Extras auf Persönliche Daten bearbeiten. Dort kannst du deine Adresse und jene deiner Praxis eingeben bzw. ändern.
Der Briefkopf bzw. mit Vorlagen erstellte Schriftstücke werden ab sofort mit den aktuellen Daten erstellt. Bereits früher erstellte Dokumente werden durch diesen Vorgang natürlich nicht verändert.
Vorgehen:
1. Öffne das Menü: Kassa » Sonstige Einnahmen
2. Erfasse eine neue Einnahme (Betrag, Datum, ..)
3. Speichern
4. Das System generiert Ihnen unmittelbar eine neue Rechnungsnummer.
5. Verwenden Sie diese Rechnungsnummer, um extern (zB im MS Word®) eine Rechnung zu drucken.
Wichtig!
! Umsatzsteuerpflichtige Umsätze dürfen in unser Software nicht erfasst werden; oder nur als Netto-Umsatz ohne Ust erfasst werden.
Ergebnis:
+ Es wird eine im System fortlaufende - und damit lückenlose - Rechnungsnummer gezogen.
+ Ihre EA-Rechnung ist vollständig. Sie sehen das Ergebnis unmittelbar in allen Reports und natürlich in der Gesamtbilanz aller Einnahmen und Ausgaben.
Hierzu bietet unsere Software zwei Lösungsansätze:
a) Im Briefkopf einfach beide Praxisanschriften angeben - oder -
b) Praxisgemeinschaft mit sich selbst
Ad a) Im Briefkopf ist erkennbar, dass du an unterschiedlichen Orten arbeitest.
Vor- und Nachteile:
+ Dies ist die einfachste Lösung und schnell eingerichtet.
+ Nur 1 Registrierkasse nötig
- Bei den Rechnungen gibt es nur einen Nummernkreis; also ist anhand der Rechnung-Nr nicht sofort eine Zuordnung erkennbar.
- Alle Einnahmen und Ausgaben stehen abgemischt in einer einzigen Buchhaltung.
Ad b) Praxisgemeinschaft: Du nimmst eine weitere Kollegin ins Programm mit auf. Diese Kollegin bist in Wahrheit du selbst. Das Programm behandelt deinen zweiten Account wie einen eigenständigen Therapeuten. Das geht so: Die ideale Therapiesoftware für Praxisgemeinschaften
Vor- und Nachteile:
+ Völlige Trennung von EA-Rechnung, Rechnungen, Briefkopf, etc. » Perfekte Übersicht auf Knopfdruck
- Aufwändigere Verwaltung (Einrichten am Anfang)
- Getrennte Registrierkassen
+- Keine zusätzlichen Lizenzkosten bei uns, siehe Unser CSR Lizenzmodell - Fair und angepasst
Hinweis: Für die Anzeige der Einnahmen ist eine andere Liste zuständig, siehe FAQ unterhalb: Wo sehe ich alle meine Einnahmen?
Eine Liste der Honorarnoten kann hier abgerufen werden:
Kassa » Offene Posten & Sonstige EinnahmenTeilzahlungenHonorarnoten (Hiermit sind private Honorarnoten gemeint.)Bezahlt-Datums die Einnahme gebucht werden.Zeitkriterien rechts kann eine Auswahl gefiltert werden.Datum der Rechnungserstellung - und nicht das Bezahlt-Datum.
Hinweis: Für die Anzeige der Rechnungen ist eine andere Liste zuständig, siehe FAQ oberhalb: Wo sehe ich alle meine Rechnungen?
Bücher » Kassa- und FahrtenbuchJournaleZeitkriterien rechts aus welchen Zeitraum du abfragen willst.Bezahlt-Datum der Rechnung - und nicht das Ausstellungsdatum.
+ Das Journal nimmt als Zeitspanne das Bezahlt-Datum.
+ Ebenso nimmt die Tabelle der Einnahmen-Übersicht als Zeitspanne auch das Bezahlt-Datum.
+ Jedoch die Offene-Posten-Liste nimmt als Zeitspanne das Ausgestellt-Datum.
Wenn eine Rechnung in einem anderen Zeitraum eingenommen wurde als in dem sie ausgestellt wurde, dann kommt es zu einer Differenz.
Für die Steuererklärung ist nur das Bezahlt-Datum relevant. Die Offene-Posten-Liste liefert eine Suchmöglichkeit nach dem Rechnungsdatum.
Wenn du deine Einnahmen-Ausgaben Rechnung von einem Steuerberater durchführen lässt, dann ist dieses Feature das Richtige für dich um Steuerberater-Kosten zu sparen!
So gut wie jede Steuerberatungskanzlei verwendet die Software von BMD. Unsere Schnittstelle bietet einen Export im BMD-Format. Damit ist es möglich, deine Einnahmen (und auch Ausgaben) so zu exportieren, dass dein Steuerberater die Daten bequem und schnell verarbeiten kann.
So führst du den BMD-Export durch:
Bücher auf Kassa- und Fahrtenbuch.Finanz und dann auf BMD Steuerberater Export, wie im nachfolgenden Screenshot gezeigt: 
Was ist sonst noch zu beachten?
