Unsere Dokumentations- und Verrechnungs-App läuft auf:

• Windows 11, 10, 8 und 7
• macOS mit Hilfe von Parallels Desktop für Mac. Anmerkung: Unsere Doku- und Verrechnungs-App ist eine Windows-Software. Unter macOS kann sie mit Hilfe von Windows-Virtualisierung verwendet werden.

Unser Online-Kalender läuft auf:

• allen gängigen Browsern
  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari
  • Brave
• allen gängigen Betriebssystemen und Geräten
  • Windows 11, 10, 8 und 7
  • macOS
  • iPad und iPhone
  • Android Tablets und Smartphones

1. Klicke auf den folgenden Link. Der Download und der Test unserer Software ist völlig kostenlos, anonym und ohne Registrierung möglich!
   
   Download ARGE Therapie App
   
   
2. Sobald der Download abgeschlossen ist, starte die soeben heruntergeladene SetupATS (.exe-Datei) entweder direkt über den Download-Verlauf deines Browsers oder innerhalb deines „Download“-Ordners per Doppelklick.
3. Folge den erscheinenden Anweisungen um die App auf deinem Gerät zu installieren. Das dauert nur ca. 1 Minute!

Unsere Software speichert alle Daten einheitlich in einem lokalen Daten-Ordner. Dieser Ordner muss beim ersten Start der App einmalig erstellt und eingerichtet werden. Das geht so:

1. Starte die App das erste Mal und ein Willkommen-Assistent heißt dich willkommen.
2. Beim Schritt „Datenbank einrichten“ verwende die 1. Option ganz oben: „Neue Datenbank“
3. Wähle nun den Ort an dem die App künftig alle Daten ablegen soll.
   • Der Assistent schlägt den lokalen Benutzer-Ordner vor.
   • Weitere Überlegungen:
     • Verwende keinen Ordner, welcher in eine Cloud synchronisiert wird (OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc..) - Außer die Dateien werden alle privat verschlüsselt vor dem Upload.
     • Mobiles Arbeiten auf mehreren Geräten an verschiedenen Orten: Wähle eine externe SSD¹⁾ oder einem USB-Stick
     • Lokales Netzwerk (LAN bzw. WLAN): Als Speicherort kann auch ein Ordner im lokalen Netzwerk gewählt werden, z.B. ein anderer PC oder auch ein Netzwerk-Server.
4. Schaltfläche „Weiter“: Der Assistent erstellt einen neuen Daten-Ordner names ARGEPHYSIO und schon kannst du mit der App arbeiten.
   • Der neue Daten-Ordner befindet sich im unregistrierten Testmodus. Daher ist kein Login nötig.
   • Die App merkt sich die Verbindung zum Daten-Ordner und startet in Zukunft automatisch durch.

Nach dem ersten Start der App ist es ratsam, ein paar grundlegende Einstellungen vornehmen. Klicke dazu im Menü Bücher auf Betriebsbuch und prüfe die folgenden Punkte:

• Reiter Tarife: Erfasse deine Preisliste für Privat-Honorare; dann stehen die Positionen bei der Leistungsvergabe im Patientenbuch zur Verfügung.
• Reiter Schemen: Adaptiere das Befundungsschema für die Anamnese oder erstelle dein eigenes Befundungsschema frei nach deinen Vorstellungen.
• Wenn du einen Kassenvertrag hast: gib im Reiter Kassenverträge deine Vertragspartner-Nr ein und wähle das korrekte Fachgebiet und Bundesland aus. Siehe Vertragskassenabrechnung gemäß § 349a ASVG für Details.

1. Klicke im Menü Bücher auf Patientenbuch
   1. Gib den Vor- und Nachnamen des Patienten ein
   2. Klicke auf die Schaltfläche Neu
2. Das Patientenbuch öffnet sich:
   1. Erfasse im oberen Bereich einmalig die Stammdaten des Patienten.
   2. Erfasse im unteren Bereich die Behandlungs-Dokumentation.
      1. Eine erste Behandlungsserie wurde für diesen Patienten bereits automatisch angelegt (= roter Tab mit deinem Benutzernamen)
3. Auf Verordnung klicken:
   1. Abgabe-Datum erfassen
   2. Positionen erfassen: das was vom Arzt verordnet wurde (also am Schein steht)
   3. Behandlungs-Anzahl erfassen und evtl. auch, ob die Behandlung bewilligt wurde
   4. Aufs Häkchen rechts oben oder einfach außerhalb der Verordnung klicken
      1. Schon wird mit Abgabe-Datum ein erster Behandlungstag + verordnete Leistung vergeben!
   5. Hinweise:
      1. Im Wahltherapeuten-Modus ist die detaillierte Erfassung der Verordnung optional. Zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflicht reicht es auch, wenn du den Schein einfach nur mit unserer Dokumentenverwaltung einscannst.
      2. Als Vertragstherapeutin kommst du allerdings nicht umhin, hier die Verordnung zu erfassen, da die Daten für eine korrekte Abrechnung benötigt werden.
   6. Optional die tägliche Dokumentation schreiben
4. Weitere Behandlungstage erfassen:
   1. Entweder mit Kontextmenü (rechte Maustaste) aufs Behandlungs-Datum
   2. oder Hand-Symbol in der Menüleiste ganz oben
   3. Tasten-Kombination Strg + B geht auch
   4. Sehr effizient: Strg + Shift + B erstellt die Behandlung mit heutigem Datum und übernimmt die Leistungen automatisch vom Tag zuletzt. Der Fokus wird sofort auf Maßnahmen/Verlauf gesetzt und du kannst schon dokumentieren!

Gehe wie folgt vor, um einem Patienten eine Honorarnote über ein Privathonorar auszustellen. Der Patient kann die Honorarnote natürlich nachfolgend zur Kostenrückerstattung beim Versicherungsträger einreichen.

1. Öffne den betreffenden Patienten im Patientenbuch.
2. Klicke in der Menüleiste oben auf das Geldschein-Symbol (alternativ mit der rechten Maustaste auf das Behandlungs-Datum)
3. Tasten-Kombination Strg + H geht auch
4. Honorarnoten-Dialog:
   1. Wichtig ist die Wahl bezahlt / nicht bezahlt links oben unterhalb des Rechnungsdatums
      1. Barrechnungen werden sofort in der EA-rechnung verbucht.
      2. Zielrechnungen werden in die Offenen Posten gestellt.
      3. Eventuell vorhandene Teilzahlungsrechnungen werden automatisch angerechnet. Als Rechnungsbetrag erscheint dann nur noch der offene Restbetrag.
   2. Wähle eventuell eine andere Vorlage (in der Mitte unten)
      1. Die Honorarnoten-Vorlagen können individuell angepasst werden. Klicke dazu rechts neben der Vorlagen-Auswahl auf die Schaltfläche mit den drei kleinen Punkten (…).
      2. Auch der Briefkopf kann individuell angepasst werden. Klicke dazu im Menü Extras auf Briefkopf-Designer.
   3. Gib optional einen freien Text ein (z.B. bei Unterbrechungen der Therapie wegen Urlaub oder Krankheit)
      1. Hiezu können häufig wiederkehrende Texte zurechtgelegt werden; klicke dazu im Menü Extras auf Textbausteine
   4. Schau dir die Honorarnote in der Vorschau an, ohne noch etwas zu drucken (mit Abbrechen bzw. ESC-Taste wieder schließen, ohne zu drucken)
   5. Mit Abrechnen oder OK wird die ganze Serie abgerechnet, verbucht und gedruckt.
      1. Hinweis: Wähle bei der Option Drucker die Einstellung Kein Drucker, wenn du abrechnen willst ohne zu drucken.
      2. Mit der Schaltfläche Exportieren kannst du die Honorarnote als PDF-Datei extern ablegen.

Teilzahlungsrechnung in bar für einen einzelnen Tag:

1. Geldschein-Symbol neben Behandlung-Datum oder Kontextmenü (rechte Maustaste) auf Behandlung-Datum » Teilzahlung für diesen Tag
2. Es wird eine Bar(!)-Honorarnote nur für diesen Tag erstellt (hat gleichfalls eine fortlaufende Honorarnoten-Nr). Sie dient primär der Belegerteilungspflicht.
3. Die Teilzahlung wird unmittelbar in der EA-Rechnung verbucht.
4. Die Gesamtrechnung am Ende rechnet alle Teilzahlungen einer Serie automatisch an die Endrechnung an.

1. Alle deine Honorarnoten siehst du in Menü Kassa » OffenePosten & Sonstige Einnahmen
2. Die Finanz-Totalübersicht auf einem Blick bietet das Menü Bücher » Kassa- und Fahrtenbuch
3. Registrierkassen-Verwaltung
4. Vertragskassenabrechnung

1. Vorneweg: Es gibt keinen Zwang! Du kannst mit dem Terminkalender arbeiten - musst aber nicht, um Behandlungstage in der Patienten-Dokumentation zu erfassen.
2. Neuer Termin:
   1. Maus niederdrücken und Termin aufziehen: Patienten auswählen oder neu erfassen wie oben beschrieben
3. Weitere Termine:
   1. Termin mit rechter Maustaste kopieren und an neuer Stelle mit rechter Maustaste einfügen
4. Die Termine in eine neue Serie im Patientenbuch übernehmen:
   1. Auf einem Termin des Patienten mit rechter Maustaste » Patientenbuch/Neue Serie
   2. Das Patientenbuch startet mit einer neuen Serie. Alle Termine sind als Behandlungstag eingetragen. Die Leistungen müssen noch ergänzt werden.
   3. Hinweis: Das Ändern des Behandlungsdatums im Patientenbuch ändert nicht automatisch den Termin im Kalender und vice versa.
5. Terminvereinbarung drucken:
   1. Auf einem Termin des Patienten rechte Maustaste » Alle Termine dieser Serie
   2. Oben in der Toolbar: Drucker-Symbol
   3. Als Vorlage Terminvereinbarung wählen und drucken

Siehe die FAQ zum Online-Kalender.