arge therapie software

WAHonline ◦ Das digitale Rückverrechnungsservice

WAHonline

  • Mit WAHonline können beglichene Patientenhonorare zur Kostenrückerstattung digital an die zuständige Krankenkasse übermittelt werden.
  • Verwendbar von Wahltherapeuten und Wahlärztinnen
  • Für Versicherte der ÖGK, SVS, BVAEB und KFA in allen Bundesländern
  • Ein Service für deine Patienten: das Papier läuft, nicht der Patient
  • Wesentlich raschere Bearbeitung der Kostenerstattungsanträge
  • Offizielle Infos zu WAHonline findest du auch auf der ELDA Webseite
  • Wir unterstützen WAHonline bereits seit der Pilotphase im Jahr 2015

Wie funktioniert WAHonline?

  1. Der Patient begleicht deine Honorarnote, egal ob in bar, Karte, Mobile Payment oder per Bankanweisung.
  2. In unserer WAHonline Anwendung scheint die bezahlte Honorarnote automatisch auf.
  3. Füge die eingescannte Verordnung als PDF-Datei an.
  4. Per Knopfdruck mit ELDA digital an die Kasse übermitteln
  5. Die Kassenstelle bearbeitet die Sendung automatisch innerhalb weniger Arbeitstage und überweist der Patientin die Rückerstattung.


Was kostet WAHonline?

Für WAHonline fallen keine zusätzlichen Kosten an!

  • WAHonline ist bei uns ohne weitere Kosten verwendbar.
  • ELDA (sowie die dafür notwendige ID Austria) sind ebenfalls kostenlos.


Wie kann ich WAHonline verwenden?

  1. Du musst dich bei ELDA registrieren sowie die ELDA-Software herunterladen und installieren; siehe dazu unseren ELDA HelpDesk.
  2. Für WAHonline selbst ist keine weitere Registrierung bei den Krankenkassen notwendig.
  3. Besorge dir von der Krankenkasse
    • die Positionscodes der offiziellen Preisliste
    • deine Vertragspartnernummer (diese Nummer gilt für alle Kassen und ist quasi deine Nummer beim Dachverband der Sozialversicherungsträger)
  4. Kontrolliere im Adressbuch unter Menü Extras » Persönliche Daten bearbeiten, dass deine Anschrift vollständig ist (PLZ und Straße).
    • Trage hier deine Vertragspartnernummer ein.
  5. Trage die Positionscodes im Betriebsbuch ein (unter dem Tab Tarif). Damit kann WAHonline deine private Leistung der offiziellen Leistung zuordnen. Für deine privaten Leistungen, die keiner Leistungsposition des offiziellen Honorarkatalogs zugeordnet sind, dürfen keine Positionscodes eingegeben werden.
  6. Wechsle im Betriebsbuch auf den Reiter Kassenverträge und stelle sicher, dass dort
    • dein Bundesland ausgewählt ist und
    • dein Therapiezweig (Physiotherapie, Logopädie, etc.) richtig ausgewählt ist.
    • Achtung! Trage hier nicht die Vertragspartnernummer ein, denn das würde einen Kassenvertrag aktivieren!
  7. Starte WAHonline über den Menü-Button oben. Beim ersten Login muss ein Passwort festgelegt werden.
    • WAHonline zeigt sofort alle bezahlten Honorare an. Du kannst mit dem Versenden sofort beginnen.
  8. In der WAHonline App wähle rechts oben Einstellungen
    • Lege fest für welche Kassen du WAHonline verwenden möchtest.
    • Hinweis: Alle Serien im Patientenbuch, welche diesen Kassen zugeordnet sind, werden von WAHonline automatisch berücksichtigt.


Was soll ich tun, wenn eine Honorarnote nicht in der Liste aufscheint?

  1. Die WAHonline App muss richtig konfiguriert sein:
    • Siehe Wie kann ich WAHonline verwenden? oberhalb
  2. Die Honorarnote muss bereits beglichen sein. Wenn es keine Barrechnung ist (welche ja immer unmittelbar beglichen wird), dann muss die Rechnung in den Offenen Posten bereits als bezahlt markiert worden sein.
  3. Prüfe in der Dokumentation des Patienten, ob die betroffene Serie einer Kasse zugeordnet ist, für die du WAHonline verwenden möchtest (sprich in den WAHonline Einstellungen das Häkchen gesetzt ist).
  4. Teilzahlungsrechnungen erscheinen niemals direkt in WAHonline sondern werden immer nur auf die Endabrechnung einer Serie angerechnet.
  5. Die Ausstellung der Honorarnote darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen.


Wie kann ich Kilometergeld per WAHonline einreichen?

  1. Erfasse im Betriebsbuch unserer Software eine Kilometer-Leistung mit dem aktuellen Kilometergeld-Tarif.
  2. Wichtig: Im Feld WAHonline ist der offizielle Positionscode einzugeben; zB „LP42“ bei Logopädie-ÖGK.
  3. Verwende im Patientenbuch die KM-Leistung wie jede andere Leistung auch, nur dass du bei „Anzahl“ die gefahrenen Kilometer erfasst.
  4. WAHOnline behandelt die KM-Leistung wie jede andere Leistung auch, nur dass die Anzahl größer als 1 ist.


Kann ich mehrere Honorarnoten gesammelt über WAHonline senden?

Nein.

Die Honorarnoten müssen einzeln gesendet werden - genau so wie sie ausgestellt bzw. dem Patienten als Rechnungen übergeben wurden.


Wie soll ich vorgehen, wenn eine Verordnung nicht als PDF-Datei, sondern als TIF-Datei vorliegt?

Wähle einfach die TIF-Datei aus. Das Programm wandelt diese im Hintergrund automatisch in ein PDF um, bevor sie mit WAHonline gesendet wird.


Die ÖGK verlangt, dass auch die Honorarnote als PDF-Datei mitgesandt werden muss. Was soll ich tun?

Du kannst im Programm neben der Verordnung auch noch ein weiteres PDF-Dokument anhängen.

Alternativ könntest du auch mit einem externen Software-Tool aus den verschiedenen Dokumenten ein einzelnes mehrseitiges PDF-Dokument erzeugen und dann dieses anhängen. Das ist aber mehr Arbeit.


Ist es möglich WAHonline zu nutzen, wenn die Registrierkasse über eine andere Software läuft?

Ja. WAHonline und die Registrierkasse sind bei uns völlig unabhängig voneinander.


Kann ich WAHonline auch als Wahlarzt verwenden?

Ja. Die Honorarnote kann als PDF mitgeschickt werden. Es ist normalerweise nicht nötig, auch die (bewilligten) Verordnungen als PDF mitzuschicken.