Der Online Kalender kommt in zwei Ausführungen:

• Online Kalender für Browser und Handy
• Online Desktop Kalender
• Beide Kalender synchronisieren sich gegenseitig.

Online Kalender im Browser testen >>

Feedback und Anregungen sind sehr willkommen!
support@argetherapie.at

Voreinstellungen der Online Demo

+ Die Demo präsentiert 2 Therapeutinnen, 1 Sekretär und 3 Räume (= Geräte, Orte, etc).
+ Du kannst wahlweise als Therapeutin oder als Sekretär einloggen.

2 Therapeuten:
+ Pippilotta
+ Nilsson

3 Räume:
+ Taka
+ Tuka
+ Kunterbunt

Berechtigungen:
+ Pippilotta hat vom Kollegen Nilsson die Berechtigung erhalten, seine Termine zu bearbeiten. Somit kann Pippilotta sowohl ihre eigenen Termine bearbeiten oder anlegen als auch zusätzlich für den Kollegen neue Termine erstellen.
+ Nilsson kann nur seine eigenen Termine bearbeiten. Pipilotta hat ihm keine Rechte erteilt. Er sieht ihre Termine daher DSGVO-konform nur als Platzhalter.
+ Der Sekretär hat sowohl von Pippilotta als auch vom Herrn Nilsson eine Berechtigung erhalten, die jeweiligen Termine zu bearbeiten oder neue Termine anzulegen.

Therapeuten und Räume (Geräte; Orte; etc) anzeigen

1. Der neue Kalender unterstützt die parallele Anzeige beliebig vieler Ressourcen.
   • Schalte im Menü links ein / aus, welche Ressourcen du sehen möchtest.
2. Mal ist es hilfreicher, die Termine nach Datum-Spalten zu organisieren - dann aber wieder nach Ressourcen-Spalten:
   • Mit dem Menü Gruppiere nach Datum | Gruppiere nach Ressourcen kannst du das schnell hin- und herschalten.

Einen neuen Termin anlegen

1. Wähle im Kalender den Zeitraum für den neuen Termin aus.
2. Wenn der neue Termin eine Behandlung werden soll, kannst du sofort auf das + Symbol drücken.
   • Wähle den Patienten oder erfasse einen neuen.
3. Verwende das Kontextmenü » Neue Sperre (oder Neue Notiz) um eine solche hinzu zu fügen.

Einen Termin kopieren und anderswo einfügen

1. Wähle einen Termin aus.
   • Verwende das Kontextmenü » Kopieren oder Ausschneiden auf dem Termin.
   • Nun kannst du einen weiteren Termin dieser Serie mittels Kontextmenü an neuer Stelle einfügen.
2. Alternativ kann auch per Drag & Drop der Termin verschoben werden.
   • Bei gleichzeitig niedergehaltener Strg-Taste wird der Termin kopiert.

Serien Navigation

1. Wähle einen Termin aus.
2. Die Serien Navigation links (am Handy am unteren Bildschirmrand) zeigt dir sofort alle Termine dieser Serie.
3. Klicke auf die ← bzw → Symbole, um zum vorigen / nächsten Termin zu gelangen.
   • Sofort scollt der Kalender zu diesen Termin und stellt ihn dar.

Einen Termin als Hausbesuch kennzeichnen

1. Wähle einen Termin aus.
   • Verwende das Kontextmenü » Tags auf dem Termin.
   • Markiere jenen Tag, den du zuordnen möchtest; zB das Auto für einen Hausbesuch.
2. TIPP: Anstelle einzelne Termmine zu taggen, ist es meist bequemer und übersichtlicher, eine neue Raum-Ressource „Hausbesuch“ einzurichten und dort die Termine zu erstellen.

Einen Termin absagen

1. Wähle den betroffenen Termin aus.
   • Verwende das Kontextmenü » Status auf dem Termin.
2. Sowohl Abgesagt als auch Unentschuldigt wird durch eine Status-Farbe visuell markiert.
   • Beide Status Zuordnungen haben als Auswirkung, dass ein alternativer Termin zu diesem Zeitpunkt vergeben werden kann, ohne dass der nicht wahrgenommene Termin vorher gelöscht werden müßte.

DSGVO Einstellungen ausprobieren

1. In der Demo ist eingestellt, dass Nilsson keine Berechtigung hat, die Termine von Pippi zu sehen, bzw. die Patienten von ihr zu verwenden.
   • Melde dich als Nilsson an.
   • Du siehst die Termine von Pippi (in den Räumen) nur als Platzhalter ohne Details wie Patientenname oder Notizen.
   • Die Kalenderspalte von Pippi ist überhaupt ausgeblendet.
   • Nilsson sieht nur seinen eigenen Kalender.
   • Das bildet sozusagen einen Gasttherapeuten ab, der nicht weiter in der Praxisgemeinschaft integriert ist.
2. Dem Sekretär wurde von beiden Therapeuten das Recht erteilt, Termine zu bearbeiten.
   • Melde dich als Sekretär an.
   • Du siehst beide Therapeuten und kannst für beide neue Termine erstellen.
3. Damit auch Pippilotta für Nilsson in Einzelfällen Termine ausmachen kann, hat Nilsson ihr solche Berechtigungen erteilt.
   • Melde dich als Pippilotta an.
   • Du siehst deinen Kalender und auch jenen von Nilsson und kannst für ihn (mit seinen Patienten) neue Termine erstellen.

• Initialer Import aus externen Kalendern (Die Daten vom bisherigen Kalender werden selbstverständlich übernommen!)
• Aufgaben | Tasks erstellen: Reminder
• Schriftverkehr, zB Terminvereinbarung
• E-Mail Schnittstelle
• SMS Schnittstelle; Kooperation mit der Firma firmensms.at

• Private Verschlüsselung: Nur du hast einen Schlüssel.
• Browser: Chrome; Firefox; Safari etc..
• Handy: Android; iPhone
• iPad
• Beliebig viele Ressourcen parallel darstellbar:
  • Therapeuten
  • Räume | Geräte | Orte (zB Hausbesuch)
• Verschiedene Ansichten: Ein / mehrere Tag(e); Woche; Monat; Zeitlinie; Agenda
• Gruppierung nach Tag oder nach Ressourcen
• DSGVO: Berechtigungen
• Arbeitszeiten je Therapeutin | Öffnungszeiten je Raum / Gerät
• Anzeige der österreichischen Feiertage
• Termin-Serien mit automatischer Nummerierung
• Serien-Navigator: Finden, nicht suchen! Siehst du einen Termin, kennst du alle anderen der Serie auch.
• 3 Termin-Typen: Behandlung; Sperre; Notiz
• Termin-Status: Abgesagt; Unentschuldigt
• Termin-Tags: Wähle aus vorgefertigten Tag-Symbolen und belege sie mit deinen Bedeutungen.
• Terrmin Copy|Cut & Paste
• Termin-Suche nach Patienten, Zeiträumen, Notizen, …
• Schnellsuche: Alle Termine dieser Serie | dieses Patienten
• Termin Übersicht drucken nach verschiedenen Vorlagen (Tage; Woche, Monat; Dreiteilig)
• Terminvereinbarung:
  • drucken
  • per SMS (geplant): Vertrag mit dem SMS-Provider www.firmensms.at
  • per E-Mail (geplant)
• Reminder (geplant)
  • per SMS
  • per E-Mail
• Termin Daten-Übernahme am Anfang
  • automatisch von unserem bisherigen Kalender
  • oder manuell aus einem fremden Kalender

• Mobiler Zugriff von überall und von jedem Gerät
• Sowohl Praxisgemeinschaften als auch Einzeltherapeut
• Praxisgemeinschaften: Freie Wahl, wer im Gemeinschaftskalender mit dabei ist.
  • Gasttherapeutin: Lade andere Kolleginnen und Kollegen in deinen Kalender ein!
  • Der andere Kollege muss nicht zwingend eine Lizenz unserer Software besitzen. Er kann dennoch an deinem Kalender teilnehmen - unabhängig von seiner zur Dokumentation verwendeten Software.
  • Maximaler Datenschutz! Lege individuell fest, wer die Daten deiner Termine sehen darf.
• Jeder kann seinen eigenen Sekretär-Benutzer einrichten. Die Sekretärin hat fest zugeteilte Benutzerrechte.

Private Verschlüsselung bedeutet, dass nur du (oder deine Praxis) die Daten deines Kalenders entschlüsseln kann - und sonst niemand!

Damit dein Kalender überall verfügbar ist, müssen wir die Datenbank deines Online-Kalenders natürlich auf unserem Server speichern. Allerdings besitzen wir keinen Generalschlüssel!
Es ist für uns technisch unmöglich, die Daten deines Kalenders zu entschlüsseln. Deine Daten gehören nur dir.

Datenschutz ohne Kompromisse:
Bei herkömmlichen Cloud-Therapieprogrammen und Cloud-Kalendern haben auch andere Personen (Firmen) einen Schlüssel. Der Techniker, der Programmierer der Software-Firma kann dir beim Arbeiten über die Schulter schauen.
Es ist wie in einem anonymen Hotel: Du sperrst gewissenhaft dein Zimmer zu und gehst zum Frühstück… und wenn du zurück kommst, steht die Tür offen und im Bad werkt der Putztrupp.
Bei unserem Online-Kalender ziehen deine Daten in ein privates Haus ein. - Und nicht in ein windiges Daten-Hotel.

• Für dich und Kolleginnen deiner Praxisgemeinschaft welche bereits eine Lizenz unserer Software besitzen, ist der Online-Kalender in unserem kostengünstigen All inclusive Gesamtpaket ohne zusätzliche Kosten mit enthalten; siehe Kosten-Rechner.
• (Geplant) Für Kollegen deiner Praxisgemeinschaft, welche keine Lizenz bei unserer Software inne haben, werden wir eine günstige Möglichkeit schaffen, als „Gasttherapeut“ am Online-Kalender teilzunehmen.