Hier kommt der neue Online Kalender!

Serien Navigator
Siehst du einen Termin - Kennst du alle anderen!

Ressourcen Viewer
Wähle wen und was du sehen willst!

Termin Status
Termine als Abgesagt oder Unentschuldigt markieren

Patienten Dashboard
Mit Drag&Drop sofort zum Termin!

Patienten Dashboard
Effiziente Suche nach Telefon Nummern!

Wochenansicht
Eine ganze Arbeitswoche in der Übersicht

Auswahl des Tages
Wähle beliebige Tage (Beispiel: 19., 20. und 22.)

Kalender ausdrucken
Wähle aus mehreren Formaten!

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Der Online Kalender kommt in zwei Ausführungen:

• Online Desktop Kalender
• Online Kalender für Browser und SmartPhones
• Beide Kalender synchronisieren sich gegenseitig.

>> Hier geht's zur Browser Demo

Voreinstellungen der Desktop-Demo

+ Die Demo präsentiert 2 Therapeuten und 3 Räume wie unterhalb angegeben.
+ Das Login erfolgt automatisch immer mit der Therapeutin Pippilotta.

2 Therapeuten:
+ Pippilotta
+ Nilsson

3 Räume:
+ Taka
+ Tuka
+ Kunterbunt

Berechtigungen:
+ Pippilotta darf die Patienten von Nilsson sehen und mit ihnen auch eigene Termine erstellen.
+ Pipilotta hat eine solche Berechtigung an Nilsson nicht erteilt. Er sieht daher nur seine eigenen Patienten und kann mit den Patienten von Pipilotta keine Termine erstellen.

Was hat der neue Kalender alles zu bieten?

• Verschiedene Ansichten: Ein / mehrere Tag(e); Woche; Monat; Zeitlinie
• Gruppierung / Reihung nach Ressourcen
• Berechtigungen
• Arbeitszeiten
• Patientenverwaltung mit Drag&Drop in den Kalender
• Termin-Serien
• Serien-Navigator
• Termin-Status: Abgesagt; Unentschuldigt
• Termin-Suche
• Termine drucken nach verschiedenen Vorlagen (Tage; Woche, Monat; Dreiteilig)

Therapeuten und Räume ("Ressourcen") anzeigen

1. Der neue Kalender unterstützt die parallele Anzeige beliebig vieler Ressourcen.
   • Schalte im Menü oben ein / aus, welche Ressourcen du sehen möchtest.
2. Die Abfolge der Ressource-Spalten im Kalender kann individuell gereiht werden.
   • Verwende im Menü Optionen » Ressourcen, um die Reihung (und auch andere Eigenschaften) festzulegen.
3. Mal ist es hilfreicher, die Termine nach Datum-Spalten zu organisieren - dann aber wieder nach Ressourcen-Spalten:
   • Mit dem Menü Gruppiere nach Datum | Gruppiere nach Ressourcen kannst du das schnell hin- und herschalten.

Serien Navigation

1. Wähle einen Termin aus.
2. Die Serien Navigation links zeigt dir sofort alle Termine dieser Serie.
3. Klicke in der Serien-Navigation auf einen anderen Termin.
   • Alternativ kann oberhalb auch auf die ← bzw → Symbole gedrückt werden, um zum vorigen / nächsten Termin zu gelangen.
   • Sofort scollt der Kalender zu diesen Termin und stellt ihn dar.

Patienten Dashboard

1. Unterhalb des Terminkalenders befindet sich das Patienten Dashboard.
   • Da Pippilotta am Kalender angemeldet ist, zeigt die Liste alle Patienten für die sie eine Berechtigung hat.
     • Das sind zunächst ihre eigenen Patienten und dann
     • zusätzlich auch jene von Nilsson, da dieser die Berechtigung erteilt hat, dass Pippilotta mit ihnen Termine ausmachen darf.
2. In der ersten Zeile kann nach Patienten gesucht werden.
   • Wenn zumindest Vor- und Nachname angegeben wurden, kann mit der Eingabe ein neuer Patient angelegt werden.

Termin Drag-In

1. Wähle im Patienten Dashboard einen Patienten aus.
2. Ziehe diesen Patienten in den Kalender oberhalb hinein.
   • Sofort zeigt der Kalender an, ob an dieser Stelle ein Termin mit dem gezogenen Patienten erstellt werden kann.
   • ZB: Ein Pippilotta-Patient kann nicht auf den Therapeuten Nilsson gezogen werden, da letzterer keine Berechtigung besitzt (sofern die Berechtigung der Voreinstellung nicht verändert wurde).
3. An der gewünschten Stelle beende den Drag Vorgang.
   • Der Termin wird erstellt.

Einen Termin absagen

1. Wähle den betroffenen Termin aus. Der Termin wird links in der Serien-Navigation dargestellt.
   • Entweder du änderst den Status des Termins in der Serien-Navigation
   • oder du verwendest das Kontextmenü » Status auf dem Termin selbst.
2. Sowohl Abgesagt als auch Unentschuldigt wird durch eine Status-Farbe visuell markiert.
   • Beide Status Zuordnungen haben als Auswirkung, dass ein alternativer Termin zu diesem Zeitpunkt vergeben werden kann, ohne dass der nicht wahrgenommene Termin vorher gelöscht werden müßte.

Termin in einen anderen Raum verlegen

1. Wähle den betroffenen Termin aus.
2. Drag & Drop: Ziehe nun diesen Termin in die Kalender-Spalte eines anderen Raumes hinein.
   • Sofern keine Doppelbelegungen vorliegen, wird der Termin dorthin verlegt.
   • Die Therapeuten-Zuordnung dieses Termins bleibt erhalten.
3. Alternativ: Wähle den betroffenen Termin aus.
   • Der Termin wird links in der Serien Navigation angezeigt.
   • Ändere hier den zugeordneten Raum.

Termin zu einem anderen Therapeuten verlegen

Bei diesem Vorgang kommen die Berechtigungen ins Spiel.

1. Wähle einen beliebigen Termin bei Pippilotta aus.
2. Drag & Drop: Ziehe nun diesen Termin in die Kalender-Spalte von Nilsson hinein.
   • Unmöglich: Es wird dir das Verboten-Symbol angezeigt.
3. Alternativ: Wähle in Serien-Navigation links anstelle Pippilotta den Therapeuten Nilsson.
   • Sofort wird der Hinweis angezeigt, dass die Berechtigungen fehlen - Und die Änderung wird annuliert.
4. Hinweis: Die Verlegung des Termins wäre erst dann möglich, wenn du die nötigen Berechtigungen für Nilsson erteilst. (Siehe unterhalb)

Berechtigung für Therapeuten 'Nilsson' ändern

1. In der Voreinstellung der Demo hat Herr Nilsson keine Berechtigung, die Patienten von Pippilotta zu verwenden.
2. Das kann geändert werden:
   • Verwende das Menü Optionen » Berechtigungen
   • Aktiviere das Häkchen bei Hat Schreibzugriff
   • Speichern mit akzeptieren der DSGVO.
3. Ab sofort können bei Nilsson Termine mit Pippilottas Patienten erstellt werden.

Was in dieser Demo nicht aktiviert ist - Was noch zu implementieren ist

Diese Demo ist ein Vorschau - Sie kann und soll in diesem Zustand nicht produktiv verwendet werden!

Ebenso kann die Vorschau-App beizeiten auf ein Problem stoßen oder sich nicht erwartungsgemäß verhalten - Sie ist eben noch ein Rohling aus unserer Werkstatt. Es fehlt der Feinschliff!
Wir bitten auch in diesem Fall ganz herzlich um Hinweise, danke!

Zudem sind einige Feature noch nicht implementiert - oder wurden absichtlich in dieser Demo nicht aktiviert:

• Synchronisation mit unserem Kalender im Browser, bzw mit dem SmartPhone
• Private Verschlüsselung
• Initialer Import aus externen Kalendern (Die Daten vom bisherigen Kalender werden selbstverständlich übernommen!)
• Aufgaben | Tasks erstellen: Reminder
• Jedem Termin ein oder mehrere Tags zuordnen können
• Schriftverkehr, zB Terminvereinbarung
• E-Mail Schnittstelle
• SMS Schnittstelle; Kooperation mit der Firma firmensms.at